Jak spolehlivě chránit firemní dokumenty? A jak se jich naopak zbavit?
Ochrana dokumentů s kvalitním laminátorem
Ochrana dat v podstatě začíná již nákupem kvalitního kancelářského papíru. Jenže v současné době toho lze udělat daleko více. Ano, mámě na mysli především laminátory. Ty umožňují zatavení důležitých materiálů do průhledné fólie, čímž jsou chráněny proti poškození a vypadají navíc daleko lépe.
Jednotlivé laminátory se od sebe samozřejmě v lecčem liší. Před jejich nákupem se tedy zamyslete nad tím, jakou maximální velikost formátu budete chtít zatavit, kolik toho budete laminovat a jakou požadujete kvalitu. Od toho se poté pochopitelně odvíjí i pořizovací cena.
Náš tip: sháníte tu nejvyšší kvalitu? Potom Vám doporučujeme laminátor Filux LP 330TD A3.
Skartovací stroje: zbavte se spolehlivě citlivých dokumentů
Přesným opakem výše popsaného procesu je skartace. Zvláště citlivé dokumenty by se totiž v žádném případě neměly dostat do rukou nepovolaných osob. Stejně jako u laminátorů si aktuálně můžete pořídit skartovačky ve více variantách. V čem se liší?
Zejména se soustřeďte na bezpečnost skartování. Opravdu tajné dokumenty by totiž měly být rozřezány na malé kousíčky, což každý skartovací stroj neumí. Pokud navíc chcete skartovat i kancelářské sponky, cédéčka či dévédéčka apod., ujistěte se, zda to vybraný model skutečně dokáže.
Náš tip: prohlédněte si skartovací stroje v e-shopu Sevt.cz, v jehož nabídce naleznete i další kancelářské potřeby.
Autor: Redakce PŽ
Bohužel zde nejsou žádné komentáře.